Найти

РКС-энерго переводит своих пользователей на электронный документооборот

С декабря 2019 года юрлица Ленобласти смогут получать в электронном виде счета, акты приема-передачи электроэнергии, счета-фактуры, акты сверки, соглашения о перерасчете электроэнергии и акты перерасчета электроэнергии.

Электронный документооборот будет осуществляться через систему "Диадок", сообщает в среду, 11 декабря, пресс-служба ООО "РКС-энерго". Компания занимается поставкой электроэнергии в Ленинградской области.

Электронные документы передаются в строгом соответствии с законодательством РФ, они не требуют дублирования на бумаге – их можно хранить в системе Диадок или на персональном компьютере и представлять в налоговые органы в электронном виде через Интернет.

Пресс-служба ООО "РКС-энерго"

Электронные документы будут заверяться квалифицированной электронной подписью и иметь равнозначными по юридической силе бумажным документам, заверенными обычной, собственноручно поставленной подписью.

Предполагается, что электронный документооборот позволит юрлицам оперативно и регулярно обмениваться платежно-расчетными документами не только с ООО "РКС-энерго", но и с другими организациями, сократит время на обработку/пересылку документов (получение, регистрация, согласование), а также автоматизирует данные процессы. Кроме того, снизится риск потери документов и уменьшится количество потребляемой бумаги, которая к тому же занимает много места. А так – документ будет храниться на компьютере в виде файла.

Будет также легче предоставлять счета-фактуры в электронном виде.

Для перехода на электронный обмен документами и систему Диадок, компаниям нужно сообщить письменно о готовности в адрес ООО "РКС-энерго";

Иметь действующий сертификат квалифицированной электронной подписи, используемый для сдачи отчетности в контролирующие органы через интернет (В случае отсутствия – получить, обратившись по бесплатному номеру 8 800 500-10-18. Потребители ООО "РКС-энерго" могут получить сертификат на особых льготных условиях);

Войти в систему Диадок с рабочего компьютера, на котором установлена программа электронной отчетности или полученный сартификат (http://www.diadoc.ru и нажать на кнопку "Войти в систему");

В разделе "Контрагенты" найти приглашение ООО "РКС-энерго" и принять его. (Если приглашение отсутствует - направить приглашение в адрес ООО "РКС-энерго");

Получить от ООО "РКС-энерго" дополнительное соглашение о переходе на электронный обмен документами, подписать его и вернуть его в адрес ООО "РКС-энерго".

Зарегистрироваться в Диадоке, получение и обработка вх.одящих документов бесплатна для всех потребителей ООО "РКС-энерго"

Регистрация в системе Диадок, получение и обработка входящих документов для всех потребителей ООО "РКС-энерго" осуществляются бесплатно.


Получить консультацию по любым вопросам регистрации и работы с электронными документами в системе Диадок Вы можете круглосуточно по номеру бесплатной горячей линии 8 800 500-10-18.

ООО "РКС-энерго" - энергосбытовая компания, зарегистрированная как Гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Ленинградской области. Основным видом деятельности компании является купля-продажа электрической энергии и мощности на оптовом и розничном рынке электрической энергии и мощности, реализация (сбыт) электрической энергии потребителям.

В настоящее время "РКС-энерго" обеспечивает электроэнергией более 800 000 человек, свыше 9 000 юридических лиц, включая крупную промышленность, а также большинство бюджетных учреждений и коммунальных предприятий, расположенных в крупных городах Ленинградской области. В состав компании входят 18 районных отделений.  Общая площадь обслуживаемой территории - более 65 000 кв. километров.

Лента новостей