Найти

Что такое электронная трудовая книжка: как завести, можно ли отказаться, плюсы и минусы

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки сменятся на цифровые. Документ предоставляет работодателям возможность в электронном виде собрать всю информацию на своего работника и ежемесячно отправлять данные в информационную систему ПФР.

Решение о цифровизации трудовых книжек приняли депутаты Госдумы на пленарном заседании еще в первых числах декабря. Постановлении принято в третьем и заключительном чтении.

Как считают специалисты, нововведение избавит не только работодателей, но и работников от многих проблем. Например, от возможности потерять трудовую или необходимости подтверждать свой страж (особенно льготный). Заглянули на ресурс – и весь послужной список соискателя как на ладони.

Жизнь станет легче и у самих работодателей: не придется проверять официальность трудоустройства сотрудника и доказывать в суде, что запись в трудовой сделана чужой рукой, а печать вообще "левая".

Вместе с тем, цифровые трудовые книжки все равно вызывают некоторые опасения: неужели нет подвоха?

По мнению специалиста по трудовому праву и кадровому учёту Евгении Ривкиной, недоверие к новой форме трудовых книжек связано отчасти с нежеланием ощущать на себе постоянное пристальное внимание "Большого брата", который каждую минуту теперь будет знать, где и кем тот или иной гражданин работает. В электронной трудовой будут указаны точные даты приема и увольнения, наименование должности и статья Трудового кодекса. Не получится скрыть увольнение за злоупотребление алкоголем, нечаянно "потерять" трудовую и т.д.  

Также, существуют и опасения по поводу возможных сбоев в программе, отметила Ривкина в разговоре с корреспондентом 47сhannel.

Существует недоверия к электронным базам: а ну как они "полетят" и вся информация будет уничтожена? Теоретически, все возможно, а на практике электронная отчетность сдается и хранится не один год, и пока не было ни уничтожения, ни утечек данных.
Да, у нас еще есть населенные пункты, где не то что интернет, электричество не всегда бывает. Но в таких местах нет и крупных компаний, а мелким разрешено сдавать отчеты на бумаге.

Евгения Ривкина, специалист по трудовому праву и кадровому учету

С 1 января 2021 года всем, кто впервые поступает на работу, трудовые будут оформляться только в электронном виде. Всем остальным предоставляется возможность в течение года решить, хотят ли они оставить электронную трудовую, или лучше перейти в цифровой вариант. Об этом необходимо в письменной форме сообщить работодателю до конца 2020 года. 

Если сохраните за собой бумажную книжку, электронная на вас все равно будет вестись. Вид она будет иметь немного иной, но основная информация будет идентична вносимой от руки. Право отказа от бумажной книжки сохранится за Вами и после 2021 года. А вот наоборот – отказаться от электронной в пользу бумажной – уже не получится.

Евгения Ривкина, специалист по трудовому праву и кадровому учету

При выборе цифрового варианта трудовой книжки, бумажную версию выдадут на руки после внесения соответствующей записи.  Однако даже тогда ее необходимо будет некоторое время сохранить: в пенсионном фонде информация будет храниться только начиная с 2021 года. Информацию о предыдущих местах работы придется подтверждать при помощи бумажного документа.

Доступа к информации о ваших прежних работах, хранящейся в электронном виде, у работодателя не будет. Получить ее сможете только Вы сами через сайт Госуслуг, личного кабинет Пенсионного фонда или при личном обращении в ПФР или МФЦ,

И обо всех изменениях вас должны письменно проинформировать на работе не позднее 30 июня следующего года.

Евгения Ривкина, специалист по трудовому праву и кадровому учету

Лента новостей